Конспект урока по теме «Основы работы в MS Word»

Приложение 1

$

Создание и редактирование текстового документа

Основные операции с файлами документов в MS Word

Создание файла

Чтобы создать документ MS Word, нужно просто открыть программу MS Word и ввести содержимое на страницу документа.

Создать новый документ можно также в окне папки (рис. 1) или в окне программы$ MS Word с помощью команды Создать из меню кнопки Office (рис. 2) или соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа. Если инструмента Создать на панели быстрого доступа нет, его можно добавить.

Рис. 1. Создание документа в окне Мои документы

$Рис. 2. Меню кнопки Office

Открытие докуме$нта

Для того чтобы открыть существующий документ, нужно выбрать команду Открыть из меню кнопки Office или щелкнуть мышью на инструменте Открыть, расположенной на

Рис. 3 Диалоговое окно Создание документа. Область Шаблоны

При заполнении выбранного шаблона текстовой информацией необходимо выполнять удаление стандартной информации в полях шаблона, копирование и перемещение фрагментов текста для сокращения з$атраченного времени на подготовку документа.

Операции редактирования текстового документа

Подготовка текстов с использованием те$кстового процессора заключается в последовательном выполнении ряда этапов:

  • набор текста;

  • редактирование введенной информации;

  • форматирование (оформление) отдельных структурных элементов будущего документа;

  • печать документа;

  • сохранение текста документа и ведение архива текс$тов.

Каждый этап состоит из множества операций. Набор операций определяется конкретной программой, выбранной для подгот$овки документа. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя четко отнести к определенному этапу подготовки документа. Так если при наборе текста обнаружились ошибки, то прибегают к операциям этапа редактирования. При редактировании (при вставке и замене) производится набор фрагментов текста. Операции оформления возможны как при этапах набора и редактирования, так и при собственно форматировании.

Набранный текст документа в дальнейшем может подвергаться изменениям. Пользователь имеет возможность многократно «шлифовать» текст до достижения необходимого уровня качества изложения, не прибегая к печати документа. Это сокращает затраты трудовых и материальных ресурсов на подготовку документа$ции. Кроме того, передача текстовых материалов может быть осуществлена не в виде «твердой» (печатной) копии, а в так называемом электронном виде.

Редактирование – изменение содержания набранного текста.

$

К основным операциям редактирования принято относить следующие:

  • добавление;

  • удаление;

  • перемещение;

  • копирование фрагмента текста.

К числу операций редактирования можно также отнести операцию поиска и контекстной замены.

Для соединения двух строк (абзацев) в одну используется клавиша Delete, перед нажатием которой курсор устанавливают в конец первой соединяемой строки (абзаца).

Клавиша $Enter делит один абзац на два в том месте, где установлен курсор.

Для того чтобы пользователь мог работать с нужным ему фрагментом, текстовый процессор обеспечивает возможность перемещения текстового курсора к тому месту документа, где в$ дальнейшем будет произведена любая операция с текстом. Обычно для этой цели используются:

  • клавиши управления курсором клавиатуры (вспомнить клавиши и их назначение),

  • их комбинации со служебными клавишами (Ctrl + клавиши управления курсором, Ctrl + Home, Ctrl + End).

  • полосы прокрутки с бегунками.

Для добавления одного или нескольких символов программа должна находиться в режиме встав$ки (обычный режим работы), а текстовый курсор — в том месте документа, где производится дополнительный набор текста.

Если включен режим замены (клавиша Insert), то вновь набираемые символы замещают присутствующие в тексте редактируемого документа символы. Отменить этот режим можно повторным нажатием клавиши Insert.

Для удаления одного или нескольких символов используются клавиши Delete или Backspace. При нажатии клавиши Delete$ удаляется символ справа от курсора, правая часть строки сдвигается влево, сам курсор остается на месте.

При нажатии клавиши Backspace удаляется символ слева от курсора, курсор и правая часть строки сдвигаются влево. Эта клавиша используется в основном для удаления одного или нескольких символов.

$ Технология работы с большим фрагментом текста предполагает предварительное его выделение для редактирования.

Фрагмент текста — область текста, указанная (выделенная, маркированная) пользователем. Минимальный размер фрагмента — один символ, максимальн$ый — весь текст документа.

Для выделения фрагмента удобно использовать полосу выделения.

Полоса выделения – это невидимая область вдоль левой границы текста, которая используется для выделения текста, таблиц, рисунков с помощью мыши.

Для выделения рисунка достаточно щелкнуть по нему мышью.

Для выделения таблицы можно использовать маркер выделения таблицы.

$ Удаление фрагмента текста может быть произведено в двух вариантах:

  • выделенный фрагмент удаляется совсем, оставшийся текст смыкается;

  • выделенный фрагмент удаляется в специальный буфер временного хранения (Буфер обмена), откуда может быть извлечен для вставки в другое место редактируемого документа, либо использован в текстах других документов.

Перемещение фрагмента:

  1. $С помощью контекстного меню

  2. С помощью мыши

  3. С помощью команд вкладки Главная

  4. С помощью клавиатуры

Копирование фрагмента:

  1. С помощью контекстного меню

  2. С помощью мыши

  3. С помощью $команд вкладки Главная

  4. С помощью клавиатуры

Поиск фрагмента (вкладка ленты Главная – Найти) может выполняться в нескольких вариантах:

  1. $Поиск по образцу, например, для последующей замены найденного словосочетания на другое, сводится к следующей цепочке операций:

  • задается некоторый образец (символ, слово или цепочка символов);

  • указывается направление поиска (вперед от текущей позиции курсора либо назад); программа начинает поиск заданного фрагмента;

  • при обнаружении фрагмента просмотр приостанавливается, курсор позиционируется перед искомым фрагментом и пользователь имеет возможность произвести нужную коррекцию.

  1. Поиск по закла$дкам:

  • текст предварительно размечается специальными служебными метками (закладками),

  • программа обнаруживает их и осуществляет перевод курсора к меткам, заданным пользователем по их имени.

Ком$анда замены (вкладка Главная – Найти, вкладка Главная – Заменить) производит замещение одного текста другим заданным текстом. Замена может производиться в рамках выделенного фрагмента, по всему тексту либо после подтверждения пользователем каждого варианта замещения.

Post Comment