Практическая работа по Информатике «Создание, ведение и использование БД»

Практическая работа
«Создание, ведение и использование БД»

$Цель: Освоить технологию создания и ведение БД в среде приложения Microsoft Access. Применение основных приемов работы с базами данных.

Оборудование: компьютерный кабинет, персональный компьютер, программы Microsoft Access, инструкционная карта.

Ход работы:

Технология выполнения задания:

  1. Запустите приложение MS ACCESS.

  2. Создайте новую базу данных.

  3. Создайте новую таблицу с именем ADRESS.

  4. В открывшемся окне выберите Создание таблицы с помощью мастера.

  5. Включите радиокнопку Личное, в списке Образцы таблиц выберите Адреса.

  6. Определите список полей, который хотите включить в таблицу. Для этого в списке Образцы полей выделяйте мышью по очереди поля: Код Адреса, Фамилия, Имя, Домашний телефон, Адрес и нажимайте кнопку . Переход к следующему окну диалога - кнопка Далее.

  7. В следующем окне диалога введите имя таблицы (или оставьте предлагаемое АДРЕСА) и оставьте радиокнопку Автоматическое определение ключа

  8. В последнем окне диалога оставьте Непосредственный ввод данных в таблицу. Нажмите кнопку Готово.

  9. Таблица создана. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы. Заполните таблицу данными:

Код адреса

Фамилия

Имя

Телефон (дом)

Адрес

1

Премудрая

$Василиса

56-99-44

Тридевятое шоссе,24

2

Никитич

Добрыня

55-88-44

Рязанская ул.,333

$

3

Попович

Алеша

33-77-00

Муромский пер.,100

4

Бессмертный

Кощей

22-55-87

Тридесятый просп.,999

  1. Измените ширину столбцов с помощью мыши или через меню Формат - Ширина столбца - По ширине данных.

Закройте файл, без сохранения.

  1. Самостоятельно создайте с помощью Мастера таблицу Гости, состоящую из 5-6 записей.

Код гостя

Фамилия

Имя

Имя супруга

Имена детей

Адрес

6

Петров

Андрей

$Наталья

Анна, Юлия

г. Москва

Задания

Последовательность действий

1

Создайте новую таблицу с именем Карта и заполните ее как показано в таблице №1 (смотри рисунок справа)

Номер

$Фамилия

Имя

Пол

Дата рождения

Рост

Вес

Увлечение

1

Иванченко

Павел

м

15.05.84

168

65

2

Семёнов

Валентин

м

03.01.83

171

67

3

Друнина

Екатерина$

ж

12.01.83

170

60

4

Бабанов

Иван

м

25.12.82

175

$

69

5

Павлова

Олимпиада

ж

14.01.84

166

60

6

Смоквин

Валентин

м

25.08.84

171

65

7

Пименов

Владимир

м

17.12.83

165

65

$8

Неверова

Ольга

ж

11.11.83

165

60

9

Нужин

$

Алексей

м

26.12.83

171

69

10

Полнухина

Елизавета

ж

22.10.83

171

69

Таблица 1

2

Зафиксируйте столбцы Номер и Фамилия.

  • Выделите эти столбцы

  • Выполните команду основного меню Формат – Зафиксировать столбцы

3

Заполните поле Увлечение

$ Самостоятельно

4

Снимите фиксацию столбцов

Выполните команду основного меню Форма – Снять фиксацию

5

Установите ширину первого поля точно по длине записи

  • выделите поле;

  • выполните команду основного меню Формат - Ширина столбца. Появится диалоговое окно (рис.1);

  • в

    Рис. 1. Окно Ширина столбца

    ыберите кнопку По ширине данных. Весь столбец выровняется точно по размеру самого длинного значения в поле.

3

Аналогично отформатируйте все поля таблицы.

Самостоятельно.

4

$

Уберите разметку в виде сетки из таблицы.

  • вызовите пункт основного меню Формат;

  • Уберите значок радом с пунктом Сетка

5

Создайте форму для таблицы Карта.

  • Закройте окно Таблица: Карта и выберите вкладку Форма;

  • нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Создание форма;

  • $В окне Выбор таблицы/запроса установите таблицу Карта и нажмите кнопку Мастер

  • В открывшемся окне выберите пункт в один столбец. Нажмите ОК;

  • Из окна Имеющиеся поля перенесите названию все названия в окно Порядок полей в форме. Нажмите кнопку Далее>

  • Выберите пункт Поля в рамках и нажмите кнопку Далее>

  • Установите переключатель на пункте Открыть форму для работы с данными. Нажмите Готово

6

Дополните таблицу еще тремя записями

  • Перейдите на запись №11, используя кнопки или I

  • Установите курсор в поле увлечение и нажмите ENTER

  • Введите сведения еще о трех детях

  • Закройте окно формы

7

Проверьте, что новые за­писи появились в таблице

  • Откройте вкладку Таблица и нажмите кнопку Открыть

  • Закройте окно Таблица: Карта

10$

Закройте СУБД

Самостоятельно

12. Сделайте выводы.

Post Comment