Microsoft Excel – табличный процессор, 9 класс

Буданова Анна Владимировна

учитель информатики и ИКТ ГБОУ СОШ №1466 имени Надежды Рушевой

$Предмет и класс – Информатика 9 класс.

Текст к презентации «Microsoft Excel – табличный процессор».

Цели и задачи урока: $научиться работать с табличным процессором – Microsoft Excel; познакомить с основными функциями и возможностями программы; сформировать понятия «ячейка», «адрес», «абсолютная и относительная адресация», «автосуммирование»; познакомить с библиотекой функций, правилами работы с формулами; научиться строить диаграммы разных видов по данным таблицы.

Тип урока: изучение нового материала.

Тип деятельности: фронтальная работа «учитель-класс», индивидуальная работа учащихся с табличным процессором $Microsoft Excel.

Слайд №2. Программа Microsoft Excel относится к классу программ, работающих с электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы, пре$жде всего, на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.

Слайд №3. Программа Microsoft Excel позволяет:

  • сформировать данные в виде таблиц;

  • рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;

  • представить данные из таблиц в графическом виде;

  • $ организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

Слайд №4. Внешний вид программы Microsoft Excel.

$

Основную часть окна занимает пустая таблица, при этом на экране высвечивается только небольшой ее фрагмент. Реальный размер таблицы – 256 столбцов и 16384 строки. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Слайд №5.

Слайд №6. Ввод данных. Чтобы занести данные в$ ячейку, сделайте ее активной. В ячейку можно занести:

  • числа (они автоматически выравниваются по правому краю);

  • текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

  • $формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул).

После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления.

Слайд №7. Excel был первым табличным про$цессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек); цветов заливки.

Слайд №8. Внешний вид панели «Шрифт». Форматирование шрифта: тип и размер шрифта; $начертание; цвет шрифта; цвет заливки ячеек; типы границ ячейки.

Слайд №9. Внешний вид панели «Выравнивание». Выравнивание: по верхнему, нижнему краю, по середине; по левому, правому краю, по центру;$ ориентация; уменьшить/увеличить отступ; перенос текста; объединение ячеек.

Слайд №10. Внешний вид панели «Число». Число: числовой формат; $финансовый числовой формат (денежной единицы); проценты; разделители тысяч; увеличение/уменьшение разрядности.

Слайд №11. Вставка: таблицы, рисунки и картинки, фигуры, объекты SmartArt, снимки (скриншоты), различные диаграммы, ссылки, надписи, объекты WordArt – декоративный текст, формулы и символы.

Слайд №12. $Библиотека функций: Финансовые (доход, получено, цена); логические (И, ИЛИ, ЛОЖЬ); текстовые (найти, повтор); дата и время (месяц, минуты, час); ссылки и массивы (строка, столбец); математические (log, sin$, cos); статистические (вероятность); инженерные (мнимая единица, мнимая степень) и др.

Слайд №13. Упражнение:

  1. Занесите в ячейку в А10 свою фамилию и инициалы.

  2. В ячейку А11 занесите число 256,7.

  3. В ячейку А12 занесите выражение =5+10+4 и нажмите [Enter].

Посмотрите, как выравниваются текст и числовые значения, как обрабатывается формула.

Слайд №14.$ Выделение фрагментов таблицы.

$Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен каким-нибудь цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.

Слайд №15.

  • Чтобы выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце. Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу.

  • Чтобы выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке. Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу.

  • Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.

  • Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

$Слайд №16. Изменение размеров ячеек.

Если необходимо изменить размеры сразу неско$льких ячеек, их необходимо сначала выделить.

  • Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец; не отпуская левую клавишу мыши, перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при этом изменит свой вид.

Слайд №17. Правила работы с формулами:

  • формула всегда начинается со знака =;

  • формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание, умножение и деление);

  • если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;

  • для получения результата нажми$те .

Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Слайд №18.$ Автозаполнение ячеек.

Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки.

$Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться, перед этим адресом необходимо указать знак $.

  • Например: = $A$5 * A6

При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.

Слайд №19. Во многих редакторах существует 2 способа обращения к ячейкам таблицы. Это относительная и абсолютная адресация ячеек.

Если использовать название одной ячейки в какой-нибудь другой, адрес ячейки будет восприниматься относительно. Т.е. вставив в ячейку В1 формулу типа А1*5, компьютер воспринимает следующее: «взять$ содержимое ячейки из той же строки из соседнего левого столбца и умножить на 5».

Абсолютная адресация позволяет указывать фиксированный адрес. Например, если в какой-то ячейке хранятся данные, которые нужно использовать в различных формулах, то можно указать абсолютный адрес. Он изображается с помощью знака $ перед названием ряда или строки, или перед тем и другим. Например, $A$1, $A1.

$Слайд №20. Расчет итоговых сумм по столбцам.

В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма $Автосуммирование. Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.

Слайд №21. Представление данных из таблиц в графическом виде.

Программа Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой, объем$ное – гистограммой. Числовые ряды можно представить в виде графиков. Не важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения.

Слайд №22. Порядок построения диаграммы:

1. Выделяем фрагменты таблицы, на основ$е которых будет построена диаграмма. Ячейки, содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то второй фрагмент выделяется при нажатой клавише .

$ 2. Выбираем команду Вставка – Диаграмма. На экране появится первое из окон диалога Мастера диаграмм.

Слайд №23. Преимущества электронных таблиц перед бумажными:

  • простота ввода и редактирования данных;

  • наглядность выполнения расчётов;

  • возможность многократного автоматического пересчёта при изменении исходных данных;

  • облегчение анализа данных за счёт их графического представления в виде диаграмм.

$

Слайд №24. Использование электронных таблиц для решения задач

  • Управление деятельностью автохозяйств, связанных с перевозкой и доставкой грузов и товаров;

  • в области экономики (задачи по анализу коммерческой деятельности);

  • для построения и анализа математических моделей планирования ассортимента товаров;

  • $ для построения графиков любой сложности;

  • ведение списков (картотек).

Еще записи

Leave a Comment